Cadrer l'IA dans mon entreprise

À qui s'adresse cette formation

Chefs d'entreprise, gérants majoritaires, directeurs généraux, artisans et professions libérales de Guadeloupe, Martinique et Caraïbes souhaitant optimiser concrètement leur poste de travail et leur temps dirigé grâce aux outils d'intelligence artificielle, sans dépendance technique.

Format d'intervention

• Format standard : Formation en ligne en direct (visioconférence interactive synchrone, 12 participants maximum par session) pour travailler directement sur vos outils existants, vos messageries et vos cas métiers réels.
• Option présentiel : Disponible sur devis personnalisé (Guadeloupe, Martinique, Guyane ou déplacement intra-entreprise sur site).

Prérequis

Aucun prérequis technique ni compétence en programmation. Une pratique courante des outils bureautiques et une connexion internet stable sont nécessaires. Chaque participant travaille sur son ordinateur professionnel et son smartphone habituel.

Objectifs pédagogiques

À l'issue des deux journées de formation, chaque dirigeant est capable de :

• Cartographier l'ensemble de ses tâches administratives répétitives et en chiffrer le coût financier et temporel réel.
• Identifier avec discernement ce que l'IA sait résoudre avec fiabilité et ce qui doit rester sous contrôle humain strict.
• Sélectionner et prioriser les cas d'usage à fort retour sur investissement dans son quotidien opérationnel.
• Configurer son environnement de travail personnel (PC, smartphone, navigateur, messagerie) pour diviser par deux son temps de traitement documentaire.
• Appliquer 6 actions concrètes simples pour traiter ses emails, relancer ses devis, analyser ses contrats et rédiger ses propositions commerciales.
• Formaliser sa feuille de route de productivité à 90 jours et identifier les besoins éventuels d'industrialisation collective pour son entreprise.

Déroulé des deux journées

Jour 1 (7 heures) — Cadrer & Structurer la démarche IA

• Matin : Audit cartographique du temps dirigé : mesurer précisément les heures absorbées par la gestion répétitive (devis, facturation, relances, tri d'emails, SAV, reporting).
• Matin : Démystification de l'IA générative : fonctionnement des grands modèles, limites, hallucinations, règles d'or de confidentialité et conformité RGPD.
• Après-midi : Principes de prompt engineering pour dirigeants : cadrer un rôle, un contexte précis, des contraintes d'exclusion strictes et un format de sortie normé.
• Après-midi : Atelier pratique dirigé : sélection et formalisation des 3 chantiers prioritaires à fort impact immédiat sur votre activité.

Jour 2 (7 heures) — Le Dirigeant Augmenté : Optimisation de l'environnement de travail

Une journée 100% opérationnelle découpée en actions concrètes simples directement déployées sur votre environnement de travail quotidien (messagerie, smartphone, navigateur, bureautique), sans usine à gaz logicielle.

• Action 1 — La Station de Travail du Dirigeant : Installer et configurer vos assistants IA sur votre poste et smartphone (raccourcis bureau, extensions de navigateur sécurisées, dictée vocale avancée pour capturer des notes et idées en déplacement).
• Action 2 — Le Traitement "Zéro Boîte Mail" : Rédiger, synthétiser et trier 50 emails en 15 minutes grâce à des modèles de prompts calibrés sur votre style et vos règles métiers.
• Action 3 — Synthèse Flash & Aide à la Décision : Auditer en 2 minutes des documents denses (contrats, devis sous-traitants complexes, rapports financiers, cahiers des charges d'appels d'offres) pour identifier instantanément risques et anomalies.
• Action 4 — Préparation Commerciale Express : Générer des argumentaires de vente, mémoires techniques et propositions commerciales percutants et personnalisés en quelques minutes.
• Action 5 — Relances & Suivi Systématique : Mettre en œuvre des protocoles simples de relance des devis en attente et des impayés pour sécuriser votre trésorerie sans charge mentale.
• Action 6 — Réunions & Décisions Actionnables : Transformer instantanément un échange verbal ou une note vocale en compte-rendu exécutif avec plan d'action chiffré et échéances.

Et après la formation ? Passerelles et industrialisation

Cette formation vous rend autonome individuellement sur votre propre poste de travail. Lorsque vous souhaitez franchir l'étape supérieure — industrialiser ces processus à l'échelle de toute votre équipe, connecter vos logiciels ou déléguer votre informatique — l'écosystème LES4H prend le relais avec des prestations complémentaires sur-mesure :

Supports et ressources mis à disposition

Chaque participant et intervenant enregistré dispose d'un accès sécurisé pendant 12 mois à l'espace supports en ligne :

• Modes opératoires : Procédures simples détaillant la mise en place de chaque action concrète.
• Articles et dossiers méthodologiques : Veille continue sur les modèles et retours d'expérience dirigeants.
• Supports de référence : Bibliothèque de 25 prompts calibrés, fiches réflexes et modèles de synthèses.

Modalités d'évaluation et de suivi

• Questionnaire de positionnement avant l'entrée en formation.
• Évaluation formative continue au fil des 6 actions concrètes sur poste.
• Quiz d'évaluation des acquis en fin de session.
• Évaluation de la satisfaction à chaud.
• Point de diagnostic de suivi offert à 30 jours (1 heure d'accompagnement individuel).

Une attestation officielle de fin de formation est délivrée à l'issue de la session.

Tarif et financement

590 € HT par participant en formation en ligne (12 participants maximum). Formation finançable par les fonds de formation des dirigeants (AGEFICE, FIF-PL, FAFCEA, OPCO). Le reste à charge pour votre entreprise est très fréquemment nul.
Format présentiel : sur devis personnalisé.

Organisation & Encadrement

Programme conçu par LES4H sous la direction de Jean-Christophe Hutin. Action dispensée en partenariat avec Paloma Consulting, organisme de formation déclaré et certifié Qualiopi.